eFaktúra bude od 1. januára 2027 povinná pri zákonom určených tuzemských dodaniach platiteľov DPH. Neplatitelia DPH musia byť pripravení na jej prijímanie, ak im ju dodávateľ povinne vystaví. Pre firmy a živnostníkov preto príprava neznamená len zmenu vzhľadu faktúry, ale aj nastavenie jej doručenia a spracovania.
Stav informácií k 21. októbru 2026. Článok sa venuje slovenskému režimu od roku 2027; konkrétne plnenie treba posúdiť podľa zákona o DPH.
Čo je eFaktúra a prečo nestačí PDF?
eFaktúra je faktúra so štruktúrovanými údajmi, ktoré dokáže softvér priamo načítať. Slovenské riešenie využíva XML a európsku normu EN 16931. PDF odoslané e-mailom ani sken papierového dokladu samy osebe tento štandard nenahrádzajú. Podnikateľ však nemusí čítať XML kód: aplikácia mu údaje zobrazí v zrozumiteľnej podobe.
Rozdiel je v spracovaní. Pri PDF môže účtovník údaje prepisovať alebo využívať vyťažovanie. Pri štruktúrovanej faktúre systém preberá konkrétne dátové polia. Automatizácia môže obmedziť preklepy, ale nenahrádza kontrolu správnosti dodania, sadzby dane či účtovného zaradenia. Zdroj: Finančná správa – eFaktúra.
Koho sa povinná elektronická fakturácia od roku 2027 týka?
| Situácia | Čo riešiť |
|---|---|
| Tuzemský platiteľ DPH dodáva inému tuzemskému podnikateľovi alebo právnickej osobe | Pri plneniach v zákonnom rozsahu vystavovanie, odosielanie aj prijímanie eFaktúr. |
| Živnostník alebo firma nie je platiteľom DPH | Povinné vystavovanie sa naňho z tohto titulu nevzťahuje; musí zabezpečiť prijímanie povinných eFaktúr od dodávateľov. |
| Predaj bežnému občanovi ako spotrebiteľovi | Táto povinnosť sa na B2C fakturáciu nevzťahuje. |
| Obchod so zahraničím | Nepreberať automaticky pravidlá tuzemského režimu; posúdiť miesto dodania a postavenie partnerov. |
Rozhoduje daňové postavenie a charakter transakcie, nie samotný názov „s.r.o.“ alebo „SZČO“. Existujú aj zákonné výnimky, preto nie je presné tvrdiť, že od roku 2027 musí každá faktúra prejsť novým režimom. Zdroj: Finančná správa – najčastejšie mýty.
Ako funguje digitálny poštár a sieť Peppol?
Digitálny poštár je poskytovateľ doručovacej služby pre elektronické faktúry. Peppol je sieť na výmenu elektronických dokumentov. Prístup k doručovaniu môže byť súčasťou fakturačného programu alebo samostatnej webovej či mobilnej aplikácie. Dôležité je zvládnuť aj príjem dokladov, nielen ich odoslanie. Zdroj: Akadémia Finančnej správy – eFaktúra.
Pred objednaním služby si nechajte ukázať celý postup na vzorovej faktúre: vytvorenie, odoslanie, potvrdenie doručenia, prijatie a export pre účtovníka. Pekný náhľad faktúry ešte nepreukazuje funkčné prepojenie.
Musíte meniť účtovný program?
Najprv sa obráťte na dodávateľa súčasného riešenia a účtovníka. Možnosťou je priame prepojenie programu s digitálnym poštárom, prenos dokladov medzi oddelenými aplikáciami alebo riešenie, ktoré spája fakturáciu a doručovanie. Rozhodujte podľa počtu dokladov a spôsobu práce, nie iba podľa ceny za jednu faktúru. Zdroj: Finančná správa – ako sa pripraviť.
Praktický plán prípravy firmy na eFaktúru
Nasledujúci postup je naše organizačné odporúčanie. Pomôže odhaliť slabé miesta ešte pred ostrým používaním.
- Spíšte fakturačné situácie. Oddeľte domáci predaj firmám, predaj spotrebiteľom a zahraničné obchody. Účtovník následne určí príslušný režim.
- Skontrolujte údaje partnerov. Overte názvy, identifikátory a aktuálne daňové postavenie. Zodpovednosť za údržbu adresára prideľte konkrétnej osobe.
- Vyžiadajte si písomné potvrdenie funkcií. Pýtajte sa na dostupnosť odosielania, prijímania, stavov doručenia, opráv a exportov.
- Dohodnite prístupy s účtovníkom. Určite, kto faktúru prijme, kto schváli náklad a kto rieši chybu. Zabezpečte zastupovanie počas dovolenky.
- Otestujte výnimky. Okrem bežnej faktúry vyskúšajte opravu, odmietnutý prenos a opakované doručenie. Skontrolujte, či nevznikajú duplicity.
- Overte uchovanie a prenositeľnosť dát. Nechajte si vysvetliť prístup k dokladom po skončení zmluvy a spôsob ich exportu.
- Pripravte krátky interný návod. Zamestnanec má vedieť, kde nájde doklad a komu nahlási problém.
Príklady pre živnostníkov a malé firmy
Kaderníčka, neplatiteľka DPH: služby poskytované spotrebiteľom z nej automaticky nerobia povinného vystavovateľa eFaktúr. Musí však riešiť príjem dokladov od dodávateľov, ak sa na tieto doklady povinnosť vzťahuje.
Stavebná s.r.o., platiteľ DPH: pri zákonom určených domácich dodaniach iným podnikateľom potrebuje vyriešiť oba smery. V praxi odporúčame oddeliť schválenie faktúry za materiál od potvrdenia jej technického doručenia.
Malá firma s externým účtovníctvom: pred nákupom novej aplikácie si dohodnite, ktorý systém bude hlavným miestom evidencie. Súbežné ručné ukladanie rovnakého dokladu na viacerých miestach zvyšuje riziko neprehľadnosti.
Často kladené otázky o eFaktúre
Stačí poslať eFaktúru e-mailom?
Samotné PDF nestačí. Iný spôsob zasielania štruktúrovanej faktúry môže byť za zákonných podmienok dohodnutý s odberateľom; nemení však povinnosť zabezpečiť odosielanie a prijímanie cez digitálneho poštára.
Týka sa eFaktúra aj neplatiteľa DPH s niekoľkými faktúrami?
Áno, pri prijímaní dokladov, na ktoré sa povinnosť vzťahuje. Nízky počet faktúr sám osebe nie je dôvodom nepripraviť príjem.
Posiela sa cez systém aj proforma faktúra?
Samotná výzva na platbu bez vzniku daňovej povinnosti sa neposiela. Faktúru k prijatej platbe treba posúdiť osobitne.
Znamená doručenie eFaktúry automaticky jej zaúčtovanie?
Nie. Doručenie, vecné schválenie, zaúčtovanie a úhrada sú rozdielne kroky. Ich prepojenie musí zodpovedať procesom firmy.
Pripravte eFaktúru spolu s účtovníkom
Najväčšou chybou je považovať prechod za samotnú inštaláciu programu. Dobrý výsledok znamená, že sa správny doklad dostane k správnej osobe, prejde kontrolou a nestratí sa medzi aplikáciami.
V Lions Consulting poskytujeme účtovníctvo, mzdy a personalistiku. Ak podnikáte v Žiline alebo hľadáte účtovného partnera, kontaktujte nás a prejdime si pripravenosť vašich fakturačných a účtovných procesov.
